Em diversas áreas, incluindo o setor de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança), existem profissionais apaixonados por inovação e tecnologia, e são esses líderes que desempenham um papel fundamental na adaptação às novas tecnologias digitais no Brasil. Tecnologias como Inteligência Artificial (IA), Software como Serviço (SaaS) e computação em nuvem estão transformando as operações de EHS e a gestão de conformidade, permitindo que os profissionais de EHS aproveitem os benefícios da automação de processos, maior eficiência e agilidade digital.
À medida que a transformação digital avança no setor, muitos profissionais estão descobrindo maneiras mais inteligentes e eficientes de trabalhar. Em especial, no gerenciamento de dados de conformidade e relatórios, os profissionais estão percebendo como a digitalização, automação e computação em nuvem estão substituindo práticas antigas, como registros em papel e tarefas manuais.
Contudo, a resistência à mudança ainda persiste em algumas equipes. Superar a zona de conforto e adotar novas tecnologias pode ser desafiador, e empresas de diferentes setores, como a Braskem, enfrentam o desafio de realizar essa transição de maneira eficiente e engajante.
A Transformação Digital Aprimora a Elaboração de Relatórios
Para relatórios de conformidade, planilhas e registros em papel tornam as tarefas ineficientes. Além disso, quando a elaboração de relatórios envolve muita cópia e colagem propensa a erros, poucos ou nenhum processo padronizado e pouca ou nenhuma garantia de qualidade de dados (QA/QC) durante o processo de coleta, a não conformidade é uma ameaça constante.
Sistemas de ponta a ponta orientados por tecnologia permitem que as equipes de EHS tenham controle centralizado sobre seus dados em todas as instalações, coletem informações continuamente e enviem relatórios precisos no prazo. Para conformidade e relatórios, a tecnologia pode ajudar as equipes a agilizar a compilação e autorização de dados de EHS, atualizando relatórios de incidentes em tempo real.
No entanto, políticas estaduais e locais complexas e em constante evolução ainda podem causar discrepâncias na aplicabilidade de relatórios, formulários e procedimentos de envio. Para evitar esses problemas, as equipes de EHS podem usar tecnologias digitais para importar dados de agências reguladoras e identificar e confirmar diretrizes específicas do estado aplicáveis por instalação. Eles também podem automatizar notificações para alterações regulatórias ou de pessoal e alertar os gerentes de EHS sobre os próximos prazos de tarefas. A digitalização pode ajudar qualquer equipe de EHS a simplificar as funções de relatório em geral.
Liderança Incentiva a Mudança
Muitos profissionais de EHS têm dificuldade em persuadir os líderes corporativos a adotarem tecnologia avançada para esforços de conformidade. As causas podem variar desde a falta de priorização da tecnologia de EHS até a falta de orçamento e a mentalidade de que os métodos existentes são suficientes.
No entanto, à medida que os líderes no nível executivo aprendem sobre novas tecnologias de EHS e entendem seus benefícios – maior eficiência, maiores taxas de precisão de dados, processos padronizados e repetíveis, mais tempo para prioridades importantes de EHS e menos tempo gasto em relatórios, riscos de conformidade mitigados e assim por diante – eles geralmente são mais receptivos a elas.
Líderes de EHS Apaixonados Impulsionam a Inovação
No nível do usuário, os líderes de equipes de EHS e operações podem aproveitar três diretrizes para promover a inovação:
- Foco: Os líderes de EHS devem manter os olhos nos objetivos de negócios mais elevados e garantir que seus funcionários entendam as metas de toda a organização.
- Priorização: Os líderes de EHS também devem ser capazes de priorizar a inovação em meio a projetos de TI (e EHS) concorrentes.
- Automação: A inovação é mais fácil quando a infraestrutura não é um inibidor.
A decisão de inovar práticas padrão é frequentemente tomada por executivos de alto nível. No entanto, como os profissionais de EHS usam a tecnologia com mais frequência, eles podem aproveitar seu conhecimento e experiência para ajudar a tomar decisões sobre a tecnologia que lhes permitirá ter um melhor desempenho em suas funções.
Organizações Devem Estar Dispostas a Assumir Riscos e Aceitar Falhas
A capacidade de assumir riscos e aceitar a ineficácia é essencial para a inovação. Uma cultura que aceita a ineficácia tanto quanto o sucesso ajuda a trazer novas ideias que levam à inovação e transformação. Ao considerar a adoção de novas tecnologias para EHS, é crucial identificar os riscos e mantê-los sob controle o máximo possível. Também é importante testar novas tecnologias com frequência e relatar as descobertas à liderança.
Organizações e suas equipes de EHS podem superar obstáculos e mudar mentalidades tradicionais ao:
- Priorizar uma lista de problemas de conformidade e área de programa de EHS a serem resolvidos e obter o apoio do nível executivo.
- Adaptar as inovações aos problemas mais difíceis e, em seguida, trabalhar de cima para baixo.
- Buscar “sucessos rápidos” de solução e resultados razoavelmente esperados, como uma maneira melhor de coletar e circular dados.
- Ter um plano para impulsionar e medir melhorias.
- Estimar o cronograma do processo de transformação digital de EHS de sua organização.
A adoção da transformação digital no setor de EHS é essencial para melhorar a eficiência, a conformidade e a sustentabilidade das operações. Embora a resistência à mudança ainda seja um obstáculo, os benefícios das novas tecnologias, como a automação e a digitalização, são claros e podem impulsionar a evolução das práticas de EHS nas empresas brasileiras.
Ao promover um ambiente de aprendizado contínuo e incentivar a adaptação às novas soluções digitais, as organizações podem garantir que suas equipes de EHS não apenas acompanhem as mudanças, mas também liderem a inovação, elevando a performance e a competitividade no mercado.
